Quel est le rôle du syndic dans un projet de rénovation énergétique en copropriété ?
De nombreux métiers et acteurs interviennent tout au long d'un projet de rénovation en copropriété. Découvrez quel est le rôle du syndic, à quel moment il intervient et comment il peut vous accompagner à mener à bien votre projet.
Le métier de syndic en quelques mots
Le syndic est chargé de la gestion quotidienne d’un immeuble en copropriété. Il peut être professionnel (une société spécialisée) ou bénévole (un copropriétaire élu). Dans tous les cas, il est mandaté par l’assemblée générale des copropriétaires et agit comme leur représentant légal à travers plusieurs missions :
Le syndic gère les espaces communs de l’immeuble, cela inclut l’organisation des travaux d’entretien et la gestion des contrats.
L’application du règlement de copropriété consiste à faire respecter les règles fixées pour la gestion et l’usage des parties communes et privatives de l’immeuble. Ce document définit les droits et obligations des copropriétaires.
Il doit mettre en œuvre les résolutions votées par les copropriétaires lors de cette réunion. Cela inclut des actions comme :
- organiser des travaux ;
- engager des prestataires ;
- ou gérer les finances en fonction des décisions prises.
Le syndic s’assure que ces décisions sont suivies et exécutées conformément aux votes des copropriétaires.
Le syndic a pour mission d’administrer les finances de l’immeuble, ce qui inclut la collecte des charges auprès des copropriétaires, le paiement des factures, la gestion du budget et la tenue des comptes. Le syndic s’assure que les finances sont gérées de manière transparente et équilibrée.
À quel moment le syndic intervient dans un projet de rénovation en copropriété ?
Le syndic intervient dès les premières étapes d’un projet de rénovation énergétique.
- Son travail commence par informer les copropriétaires des bénéfices d’une rénovation énergétique et des obligations légales.
- Une fois que le projet est approuvé par l’assemblée générale, le syndic missionne les prestataires pour la réalisation des différentes missions.
- Il va également superviser le projet tout au long de sa réalisation : il est chargé de la coordination des différents acteurs, du suivi des délais et du respect du budget alloué.
Qui sollicite le syndic, et à quel moment ?
C’est l’assemblée générale des copropriétaires qui le mandate pour lancer un projet de rénovation énergétique. Il est un interlocuteur privilégié du conseil syndical. Parfois, une Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) est engagée par le syndic ou les copropriétaires pour accompagner le projet.
Comment le syndic intervient-il dans un projet de rénovation énergétique (ses missions, les différentes étapes…) ?
- Sensibilisation et information : Le syndic organise des réunions pour informer les copropriétaires des avantages de la rénovation énergétique, des aides financières disponibles et des obligations réglementaires à respecter.
- Organisation de l’assemblée générale : Il prépare et anime l’assemblée générale qui aura pour but de présenter le projet de rénovation, les devis, les options de financement, ainsi que de solliciter l’accord des copropriétaires.
- Consultation des entreprises et choix des prestataires : Le syndic consulte les entreprises et examine les offres en collaboration avec le conseil syndical et/ou une AMO.
- Suivi des travaux : Pendant les travaux, le syndic assure la coordination entre les différents acteurs, surveille l’avancement du chantier, et veille au respect des délais et de la qualité des travaux. Il organise également des réunions de chantier régulières.
- Suivi comptable et financier : Un aspect crucial de l’intervention du syndic est la gestion comptable et financière. Il doit gérer les appels de fonds auprès des copropriétaires, réduire les impayés, payer les prestataires et garantir que chaque dépense est justifiée et conforme au budget approuvé. Une gestion comptable rigoureuse est essentielle pour éviter les dépassements budgétaires et assurer la viabilité du projet.
- Réception des travaux et suivi post-travaux : À l’achèvement des travaux, le syndic organise la réception des travaux et s’assure que toutes les éventuelles réserves sont levées.
Où le trouver ?
L’annuaire de CoachCopro permet de trouver des syndics à proximité :
- Rendez-vous sur l’annuaire CoachCopro ;
- Renseignez l’objet de votre recherche : « Syndic »
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- Cliquez sur la fiche du professionnel.
Pour visualiser des copropriétés déjà rénovées partout en France et de tout style architectural, rendez-vous sur CoachCopro, dans l’onglet « Projets réalisés ». Vous pouvez filtrer les projets par période de construction ou particularité (matériaux biosourcés, végétalisation, intégration d’énergies renouvelables et de récupération…).